Funktionen

Veranstaltungsbutler verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, durch die deine Prozesse automatisiert werden. Somit sparst du deine Arbeitszeit, weil weniger Routine abläuft, und hast mehr Freiheit.

Online-Buchung

Veranstaltungsbutler ist mit deiner Website verknüpft. So sind deine Veranstaltungen und die frei verfügbaren Plätze auf deiner Website stets aktuell. Kunden können deshalb rund um die Uhr bequem online Veranstaltungen für sich oder ihre Kinder buchen.

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Online-Zahlung

Immer mehr Menschen bevorzugen die einfache und schnelle Online-Zahlung, wie sie es von Amazon und anderen Online-Shops gewöhnt sind. Die Buchungen werden verbindlicher und du hast dein Geld sofort auf deinem Konto. Auch Anzahlung und Restzahlung möglich.

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Rechnungswesen

Veranstaltungsbutler umfasst ein komplettes Rechnungswesen inklusive Bankabgleich, Storno- und Korrekturrechnung. Für Buchungen wird zudem automatisch die Rechnung erstellt und per E-Mail verschickt.

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Dokumentenvorlagen

Teilnehmerlisten, Küchenpläne, Urkunden, oder Gutscheine - alle Dokumente, in denen Daten deiner Kunden, Teilnehmer, Mitarbeiter oder andere gespeicherten Daten enthalten sein sollen, erstellt dir dein Veranstaltungsbutler per Knopfdruck.

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Nachrichtenvorlagen

Benachrichtige innerhalb von Sekunden alle Teilnehmer einer Veranstaltung, alle Prüfungsteilnehmer oder deine Mitarbeiter persönlich. Formuliere dazu Nachrichtenvorlagen mit Platzhaltern wie {person.name}, die dein Veranstaltungsbutler für jeden Empfänger automatisch mit personenspezifischen Daten ausfüllt.

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Kundenmeinungen

Veranstaltungsbutler spart uns sehr viel Zeit. Im Endeffekt können wir durch den Einsatz von der Software viel mehr das machen, wo wir Lust zu haben. Die ganze Automatisierung ist wirklich eine super Sache. Ein großer Nutzen ist auch, dass wir alles an einem Platz haben. Buchungen, E-Mails, Rechnungen, Zahlungen, alles ist miteinander verbunden, lässt sich gut finden, bearbeiten und unsere Kunden werden schnell mit allen wichtigen Infos versorgt.

Es war sehr gut, die Einrichtung in Zusammenarbeit zu machen. Das Team von Veranstaltungsbutler war sehr kompetent und hat uns in den Terminen durch die Einrichtung geleitet. Dadurch haben wir Zeit gespart und eine passgenaue Einrichtung für uns erhalten.

Wieland Wösler
Leiter der Wildnisschule SEENLAND
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Wie ich den Nutzen der Software empfinde? Sehr stark! Wir haben eine ganz erhebliche Vereinfachung bei der Organisation unserer Abläufe. Das ist wirklich erstaunlich. Ich kann mein gesamtes Produktportfolio damit abbilden. Die Struktur ist sehr klar und das Programm schnell erlernbar.

Wenn ich sehe, wie viele Buchungen eingehen, ohne, dass wir uns darum kümmern brauchen, ist das auch eine super Sache! Seit wir Veranstaltungsbutler haben, bekommen wir manchmal Buchungen aus weit entfernten Regionen. Auch das ist neu und freut mich natürlich sehr. Also insgesamt große Klasse!

Sascha Hillgeris
Inhaber der Yachtschule Harkortsee und Bezirksbürgermeister Stadtkreis Hörde
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Das Programm ist wirklich super, weil wirklich alles automatisch geht. Ich brauche ja so gut wie nichts machen, selbst wenn der Kunde anruft und ich den Kunden selbst einbuche, geht’s sehr schnell. Der Arbeitsaufwand, den wir uns einsparen ist wirklich enorm. Durch Veranstaltungsbutler haben wir mehr Freiraum und letztlich mehr Lebensqualität.

Wir sind auch schneller darin, Kunden zufrieden zustellen. Die Kunden bekommen sofort Rückmeldungen und wir denken, dass auch der Umsatz dadurch steigt, da den Kunden die Buchung sehr leicht gemacht wird und sie nicht auf Rückmeldungen warten und es sich dann in der Wartezeit eventuell anders überlegen.

Christopher Käßberger
Inhaber und Geschäftsführer vom Chiemsee Sailing Center
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Kompetenter Service

Durch unsere IT-Kompetenz und Branchenkenntnisse arbeitest du mit einer Person vom Fach, die deine Probleme und Fragestellungen im Detail versteht. Bei Veranstaltungsbutler hast du einen persönlichen Ansprechpartner. Ob Fragen oder Feedback, was du auch für Anliegen hast, dein Ansprechpartner ist für dich telefonisch und per E-Mail erreichbar. ​

Mehr zum Service

100% Geld zurück Garantie!

Wenn du Veranstaltungsbutler innerhalb von 3 Monaten im Einsatz hast und nicht 100% der Meinung bist, dass du den Wert mindestens doppelt zurück bekommst, dann übernehmen wir die Verantwortung und du bekommst dein Geld zurück!

Aufgrund der aktuellen Situation die ersten 3 Monate kostenlos

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Und auch nachdem sich die Situation normalisiert hat, faire Preise für alle: Gestaffelt nach jährlichem Buchungsvolumen.

Monatliche Gebühr
Monatliche Abrechnung
Monatliche Gebühr
Jährliche Abrechnung
Umsatz durch Buchungen bis 50.000 € im Jahr
Monatliche Abrechnung
80
 €
Jährliche Abrechnung
70
 €
Du sparst
120 € pro Jahr
Umsatz durch Buchungen bis 100.000 € im Jahr
Monatliche Abrechnung
120
 €
Jährliche Abrechnung
110
 €
Du sparst
120 € pro Jahr
Umsatz durch Buchungen bis 200.000 € im Jahr
Monatliche Abrechnung
180
 €
Jährliche Abrechnung
160
 €
Du sparst
240 € pro Jahr
Umsatz durch Buchungen bis 400.000 € im Jahr
Monatliche Abrechnung
220
 €
Jährliche Abrechnung
200
 €
Du sparst
240 € pro Jahr
Umsatz durch Buchungen bis 600.000 € im Jahr
Monatliche Abrechnung
260
 €
Jährliche Abrechnung
240
 €
Du sparst
240 € pro Jahr
Umsatz durch Buchungen bis 800.000 € im Jahr
Monatliche Abrechnung
320
 €
Jährliche Abrechnung
290
 €
Du sparst
360 € pro Jahr
Umsatz durch Buchungen bis 1 Mio. € im Jahr
Monatliche Abrechnung
360
 €
Jährliche Abrechnung
330
 €
Du sparst
360 € pro Jahr
Umsatz durch Buchungen ab 1 Mio. € im Jahr
Wir erstellen ein individuelles Angebot für Sie
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F.A.Q

Ich habe meine Website mit Wordpress / Joomla, Jimdo /Wix / ..... erstellen lassen. Ist die Integration von Veranstaltungsbutler damit kompatibel?

Ja, wir können Veranstaltungsbutler in jede Website ohne weiteres integrieren.

Kann ich meine Daten als Excel exportieren?

Ja, du kannst Kunden, Buchungen, Rechnungen, Zahlungen und weitere Daten als Excel exportieren.

Werde ich in Zukunft noch händisch Termine in meine Website einpflegen und ändern müssen?

Nein, sämtliche Termine und Veranstaltungen werden in Zukunft in Veranstaltungsbutler verwaltet. Die Änderungen werden permanent mit deiner Website synchronisiert, sodass auch dort immer die aktuellen Termine angezeigt werden.

Werden meine Bestandsdaten in das Veranstaltungsbutler Programm importiert?

Ja, wir importieren sämtliche Bestandsdaten, wenn wir die als Excel- oder CSV Datei erhalten. Das ist je nach Einrichtungsvariante im Preis mit enthalten. Hast du die Daten nicht als Excel- oder CSV Datei vorliegen, werden wir für den zusätzlichen Aufwand einen Kostenvoranschlag machen.

Kann ich Veranstaltungsbutler an mehreren Computern gleichzeitig verwenden?

Ja, Veranstaltungsbutler kann von beliebig vielen Mitarbeitern an verschiedenen Computern gleichzeitig verwendet werden.

Wo werden die Daten gehostet und gehören die Daten weiterhin mir?

Die Daten werden bei der Firma Hetzner in Nürnberg gehostet. Hier haben wir in zwei getrennten Gebäuden jeweils einen Server gemietet, auf den deine Daten gespeichert werden. Jeden Tag wird eine Sicherungskopie deiner Daten auf dem Backupserver erstellt. Die Daten gehören selbstverständlich weiterhin dir - wir speichern diese lediglich in deinem Auftrag.

Auf welche Datenbank-Technologie basiert Veranstaltungsbutler?

Veranstaltungsbutler basiert auf der Datenbank-Technologie MySQL.

Kommen noch weitere Kosten hinzu?

In Veranstaltungsbutler hast du die Möglichkeit, an deine Kunden Nachrichten nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS zu verschicken. Solltest du diesen Service nutzen, wird hier pro SMS einen Gebühr von ein paar Cents fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Wie ist die Kündigungsfrist?

Du kannst Veranstaltungsbutler zum Ende eines Quartals kündigen, mit einer Kündigungsfrist von 6 Wochen.

Was passiert, wenn ich die Zusammenarbeit beenden möchte?

Dann schicke uns eine schriftliche Kündigung per E-Mail oder per Post zu. Daraufhin übermitteln wir die alle deine gespeicherten Daten. Sobald du uns den Erhalt der Daten bestätigst, löschen wir alle deine bei uns gespeicherten Daten inklusive sämtlicher Sicherungskopien. So kannst du die Daten dann in ein anderes System importieren.

Kann ich auch offline auf meine Daten zugreifen?

Nein, Veranstaltungsbutler kann nur über das Internet genutzt werden. Du hast jedoch die Möglichkeit, deine Kunden, Teilnehmer, Rechnungen und andere Daten als Excel Datei zu exportieren und so auch offline dabei zu haben. So hast du nicht immer den aktuellen Stand aller Buchungen dabei, jedoch die meisten Daten.

Gibt es eine App fürs Mobiltelefon, sodass ich auch auf dem Telefon arbeiten kann?

Nein, eine App Version von Veranstaltungsbutler gibt es zurzeit nicht, aber wir arbeiten daran.

Von welchem Server werden die E-Mails versendet, insbesondere wenn ich einen Newsletter oder eine Werbeaktion an viele Kunden auf einmal verschicken möchte?

Die E-Mails werden von dem Server verschickt, den dein E-Mail Client verwendet.

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