Hallo, Veranstaltungsbutler.
Tschüss, Verwaltungsarbeit.

Wir sind sehr froh, dass wir uns für Veranstaltungsbutler entschieden haben. Wir haben eine wahnsinnig hohe Zeitersparnis. Die Buchung online klappt hervorragend, die Unterlagen und die Rechnung werden automatisch verschickt, die Daten sind gut organisiert. Es ist wirklich klasse.

Die gemeinsame Einrichtung zu Beginn war wunderbar und hat Spaß gemacht, ihr seid immer erreichbar, fantastischer Service - ich kann nur in höchsten Tönen über Veranstaltungsbutler sprechen!

Wie ich den Nutzen der Software empfinde? Sehr stark! Wir haben eine ganz erhebliche Vereinfachung bei der Organisation unserer Abläufe. Das ist wirklich erstaunlich. Ich kann mein gesamtes Produktportfolio damit abbilden. Die Struktur ist sehr klar und das Programm schnell erlernbar.

Herausragend ist auch die Rechnungsstellung mit der Online-Buchung. Wenn hier viel los ist, mit Kursen, Prüfungen und Praxisfahrten haben wir großen Organisationsbedarf. Wenn wir dann noch im Auge behalten müssen, wer was noch bezahlen muss und wer bereits bezahlt hat, ist der Stress schon groß. Da jetzt alle Ihre Rechnungen vorab online bezahlen, ist das für alle viel entspannter.

Wenn ich sehe, wie viele Buchungen eingehen, ohne, dass wir uns darum kümmern brauchen, ist das auch eine super Sache!

Die Zusammenarbeit mit dem Butler Team war stets professionell, produktiv und harmonisch. Die Fachkenntnisse und der Wissenspool des Teams sind unschlagbar. Gepaart mit der menschlichen Würze habe ich mich auf die gemeinsamen Termine richtig gefreut! 100 Punkte für die Zusammenarbeit :)

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Mit Veranstaltungsbutler haben wir unsere Prozesse verschlankt. Jetzt haben wir mehr Klarheit bei den Abläufen und eine deutliche Zeitersparnis bei der Anmeldung der Teilnehmer und bei der Kundenbetreuung. Schätzungsweise 98% aller Buchungen passieren automatisch über die Website und die Rechnungen werden mit der Buchungsbestätigung automatisch verschickt.

Wir haben das Team von Veranstaltungsbutler immer als Kundenorientiert erlebt, mit einer großen Geduld und hohem Engagement. Die ganze Einrichtung hatte einen roten Faden. Wie wir gestartet sind und das System aufgesetzt haben, das war alles gut durchdacht.

Ich würde die Zusammenarbeit definitiv weiterempfehlen. Man bekommt ein individuell abgestimmtes System auf die eigenen Abläufe und ist sowohl mit dem Veranstaltungsbutler Team als auch mit der Software sehr gut beraten. 

Das Programm ist wirklich super, weil wirklich alles automatisch geht. Ich brauche ja so gut wie nichts machen, selbst wenn der Kunde anruft und ich den Kunden selbst einbuche, geht’s sehr schnell. Der Arbeitsaufwand, den wir uns einsparen ist wirklich enorm. Durch Veranstaltungsbutler haben wir mehr Freiraum und letztlich mehr Lebensqualität.

Wir sind auch schneller darin, Kunden zufrieden zustellen. Die Kunden bekommen sofort Rückmeldungen und wir denken, dass auch der Umsatz dadurch steigt, da den Kunden die Buchung sehr leicht gemacht wird und sie nicht auf Rückmeldungen warten und es sich dann in der Wartezeit eventuell anders überlegen.

Durch die enge Zusammenarbeit und den Gedankenaustausch mit dem Team von Veranstaltungsbutler haben sich auch viele individuelle Anpassungen ergeben, die mir jetzt bei der Bedienung helfen.

Veranstaltungsbutler spart uns sehr viel Zeit. Im Endeffekt können wir durch den Einsatz von der Software viel mehr das machen, wo wir Lust zu haben. Die ganze Automatisierung ist wirklich eine super Sache. Ein großer Nutzen ist auch, dass wir alles an einem Platz haben. Buchungen, E-Mails, Rechnungen, Zahlungen, alles ist miteinander verbunden, lässt sich gut finden, bearbeiten und unsere Kunden werden schnell mit allen wichtigen Infos versorgt.

Das Team ist sehr fachkompetent und hat uns während der Einrichtungszeit sogar über Veranstaltungsbutler hinaus unterstützt, unseren Webauftritt und Abläufe zu verbessern. Wir freuen uns, dass wir neben der Software selbst auch das Veranstaltungsbutler Team als zuverlässigen Partner an unserer Seite haben.

Zusammenfassend war Veranstaltungsbutler eine gute Investition, über die wir uns jeden Tag bei der Verwendung richtig freuen und mit der wir sicher auch die nächsten Jahre noch viel Freude haben werden. Danke!

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Was ich super finde ist zunächst erstmal die einfache Möglichkeit, Kunden in Kursen und Prüfungen zu verwalten und mit ihnen zu kommunizieren und im Kontakt zu stehen. Hinzu kommt die Einfachheit der automatischen Erstellung von Finanzamt konformen Rechnungen und die automatische Überprüfung des Zahlungseinganges. Die genannten Punkte führten bei uns zu einer beeindruckenden Erleichterung in der Verwaltung sowie zur Einsparung von Kosten.

Da Veranstaltungsbutler eine Cloud-Lösung ist, ist es für uns jetzt möglich, dass unsere Verwaltung dezentral im Home-Office arbeitet, was uns gerade dieses Jahr sehr zugute kam.

Der Support bei Veranstaltungsbutler ist hervorragend, jede Frage wird fast zu jeder Tages- und Nachtzeit kurzfristig beantwortet. Natürlich gibt es manchmal technische Probleme, die aber schnell, unkompliziert und auch mal unkonventionell behoben werden.