Von A wie Anmeldung bis Z wie Zertifikat übernimmt Veranstaltungsbutler Ihre Kurs-, Seminar-, oder Eventverwaltung.
Buchungssystem, Online Zahlung, Ticketing, Teilnehmer- und Kundenverwaltung, Rechnungswesen u.v.m.
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Veranstaltungsbutler verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, durch die deine Prozesse automatisiert werden. Somit sparst du deine Arbeitszeit, weil weniger Routine abläuft, und hast mehr Freiheit.
Veranstaltungsbutler ist mit Ihrer Website verknüpft. So sind Ihre Veranstaltungen und die frei verfügbaren Plätze auf Ihrer Website stets aktuell. Über das flexible Anmeldeformular bieten Sie Ihre Veranstaltungen so an, wie es Ihnen gefällt: Mit unterschiedlichen Preisen, Zusatzartikeln, Paketpreisen, u.v.m. Interessenten können jetzt rund um die Uhr bequem Ihre Veranstaltungen online buchen.
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Immer mehr Menschen bevorzugen die einfache und schnelle Online-Zahlung, wie sie es von Amazon und anderen Online-Shops gewöhnt sind. Die Buchungen werden verbindlicher und Sie haben Ihr Geld sofort auf Ihrem Konto. Auch Anzahlung und Restzahlung sind möglich. Ob Überweisung, Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal, Sie entscheiden, welche Zahlungsarten Sie anbieten.
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Tickets und Gutscheine erstellt und verschickt Butler für Sie automatisch. Mit unserer Ticketscanner-App können Sie diese anschliessend bequem auf Gültigkeit prüfen und den Teilnehmer einchecken. Darüber hinaus erstellt Butler auf Knopfdruck jede Art von Dokument, z.B. vorausgefüllte Zertifikate, Briefvorlagen, Namensschilder, Teilnehmerlisten und mehr, so das Ihnen die händische Arbeit erspart bleibt.
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Benachrichtigen Sie innerhalb von Sekunden Ihre Kunden und Teilnehmer mit einer persönlichen Nachricht. Verschicken Sie zum Beispiel an alle Teilnehmer einer Veranstaltung ein personalisiertes Teilnahmezertifikat oder ein Angebot mit Rabattcode an ausgewählte Kundengruppen und steigern Sie so Ihren Umsatz. Die Nachrichten werden von Veranstaltungsbutler automatisch personalisiert. So sparen Sie Zeit und bringen Ihre Kundenbindungen auf ein neues Level.
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Veranstaltungsbutler umfasst ein vollwertiges Rechnungswesen inklusive Bankabgleich, Mahnfunktion, Storno- und Korrekturrechnung. Für Buchungen wird zudem automatisch die Rechnung erstellt und per E-Mail verschickt, auch mit unterschiedlichen Steuersätzen, Artikeln und Veranstaltungen in einer Rechnung. Veranstaltungsbutler ist GoBD-konform und revisionssicher.
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Die Datenübertragung wird nach dem Galois/Counter Verfahren in Verbindung mit AES verschlüsselt.
Unsere Rechenzentren in Nürnberg sind ISO 9001, 27001 und 27002 zertifiziert und unterliegen Sicherheitsaudits nach Bankenstandard.
Veranstaltungsbutler agiert nach dem strengen deutschen Bundesdatenschutzgesetz sowie dem EU-Datenschutz (DS-GVO).
Nicht-Löschbarkeit von Belegen und Aufbewahrung der Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Durch unsere IT-Kompetenz und Branchenkenntnisse arbeiten Sie mit einer Person vom Fach, die Ihre Probleme und Fragestellungen im Detail versteht. Bei Veranstaltungsbutler haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner. Ob Fragen oder Feedback, was Sie auch für Anliegen haben, Ihr Ansprechpartner ist für Sie telefonisch und per E-Mail erreichbar.
Sie sind mit Veranstaltungsbutler nicht zufrieden? 30 Tage erhalten Sie 100 % Ihr Geld zurück. Egal ob das Programm nicht passt oder das Buchungsformular einfach nicht nach Ihrem Geschmack ist. Schicken Sie uns eine formlose E-Mail und wir erstatten Ihnen Ihr Geld sofort zurück.
Und auch nachdem sich die Situation normalisiert hat, faire Preise für alle: Gestaffelt nach jährlichem Buchungsvolumen.
In einer 45-minütigen Webkonferenz zeigen wir Ihnen die Veranstaltungssoftware, und beantworten Ihnen Ihre Fragen, sodass Sie eine gute Datengrundlage haben, um zu entscheiden, ob Veranstaltungsbutler wirklich das Richtige für Sie ist.
Im Vorfeld analysieren wir Ihre Website und Angebote und legen bereits einige Ihrer Veranstaltungen in unserer Software an. So sehen Sie mit eigenen Augen, wie die Veranstaltungssoftware bei Ihnen funktionieren kann.
Schreiben Sie uns eine Nachricht und wir kommen bezüglich eines Termins für eine einer 45-minütigen Webkonferenz auf Sie zu.
Ein Webshop bietet in der Regel eine Buchung, bei der die Kundendaten ins CMS der Website gelangen, oder an Sie per Mail verschickt werden. Diese sind dann von Hand in eine Kundendatenbank zu übertragen. Eine All-in-one Lösung, bietet ein Webshop Ihnen nicht. Veranstaltungsbutler bietet Ihnen ein für Veranstalter optimiertes CRM-System in Verbindung mit einer automatisierten Online-Buchung - das können weder Webshops noch einfache CRM-Systeme leisten.
Ob eine Umstellung sich für Sie wirklich lohnt, lässt sich am besten in einem unverbindlichen Termin herausfinden, wo wir beide Systeme für Ihre Zwecke miteinander vergleichen können.
Schreiben Sie uns eine Nachricht und wir besprechen Einzelheiten in einer 45-minütigen Webkonferenz.
Ja. Mit wenigen Klicks können Sie in Ihrem Veranstaltungsbutler Interessenten nach einem persönlichen Gespräch selbst einbuchen. Die Rechnung und Buchungsbestätigung können dabei innerhalb von Sekunden erstellt und verschickt werden. So haben Sie noch mehr Zeit für eine gute Beratung.
In vielen Fällen können sich Interessenten nach einem persönlichen Gespräch auch selbst über die Internetseite einbuchen, sobald Sie den Entschluss fassen, auch außerhalb Ihrer Bürozeiten. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten wie das passiert, je nachdem, wie Ihre internen Abläufe funktionieren.
Schreiben Sie uns eine Nachricht und wir besprechen Einzelheiten in einem kostenlosen Beratungsgespräch.
Vermutlich ja. Veranstaltungsbutler hat eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten womit das Buchungsformular genau auf Ihr Angebot optimiert werden kann. Zum Beispiel kann der Teilnehmer zwischen verschiedenen Preisen (z.B. Studentenpreis oder Normalpreis) wählen und zusätzlich weitere Optionen hinzu buchen. Veranstaltungen für Kinder können so konfiguriert werden, dass immer ein Erziehungsberechtigter angegeben werden muss. Dazu gibt es noch viele weitere Möglichkeiten, die wir Ihnen gerne in einem persönlichem Gespräch zeigen.
Schreiben Sie uns eine Nachricht und wir besprechen Einzelheiten in einem kostenlosen Beratungsgespräch.
Ja, Veranstaltungsbutler ist mit Wordpress, Wix, Jimdoo, Joomla, Typo3, Homepagebaker und fast allen CMS Systemen kompatibel.
Fragen? Gerne können Sie uns auch per Telefon oder Mail kontaktieren.
Telefon: +49 30 31199425.
Mail: service@veranstaltungsbutler.de
